針對每一本書的內容，本資料庫訂定十七種欄位，有效描述該筆原始資料。這十七種欄位包括：

表示此筆資料在東京大學東洋文化研究所圖書館中的編號。
請於索書卡上填入索書號，此外，若在相同的索書號下擁有多本書籍、叢書或彙刻時，點選索書號後的「叢書查詢」鍵，即可檢視與此叢書和彙刻相關的所有資料。此時資料將以「子目號碼」欄由小至大排序。

檢視單行本和叢書資料時，顯示其共有幾帙、幾冊。檢視叢書的子目資料時，顯示該本書籍收錄於叢書的第幾帙、第幾冊中。 若僅有一帙或一冊時，則此欄有可能省略。


點選書名標題後，可查詢所有相同書名的資料(此為以書名再檢索之意)。
此時僅顯示相同卷數的資料，若希望表示不同卷數的版本，請點選右邊的拼音題名。


在同一本書籍包括不同撰者，或是相同撰者但書籍分類相異時，將資料填入此欄。


若有其他標題，或較廣為使用的名稱時，則於此欄顯示。


記入朝代、作者名(包括原著者之外的編輯者、翻譯者、校訂者等姓名)、作者名拼音、著作方式等。
點選撰者姓名後，可查詢所有相同撰者的資料 (此為以撰者再檢索之意) 。


關於出版事項的相關資料。

叢書和彙刻的子目資料，附屬於親資料的叢書名。
以「○○叢書之一」記錄的資料，表示為叢書的「零本」，即單獨配架的書籍。


無法定義於其他欄位的資料全部記載於此欄中。
卷數存佚狀況或ISBN等也記載於此欄。


依照四部分類來表示書籍的種類和內容。
點選分類名稱後，可查詢所有相同分類名稱的資料。


點選 的圖示，可檢視此檔案的封面圖檔。(基本上排印本類無連結圖檔。此外的其他資料也並非皆有連結圖檔。)


「連結文本」所表示的資料是「漢籍善書全文影像資料庫」的資料連結，點選連結畫面的「」即可檢視資料圖檔。

資料的整理編號。當漢字檢索無法良好的執行，或呈現複數資料時，可以利用「編號」進行檢索。

將單行本、叢書的親資料和子資料(子目)作出區別，並將叢書以號碼化整理的功能。親資料的號碼使用「0000」。

共有所蔵漢籍分類目録、未収書部份、倉石文庫、今堀文庫、夕嵐草堂五種資料庫名稱。

若資料中含有無法對應unicode（UTF-8）字體的情況，則在此欄表示。

圖例


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